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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 2/2026

  Automatisierte Meeting-Transkription im Spannungsfeld von DSGVO, KI-Verordnung und US-Recht – Teil II

  Olga Weidenkeller, Lea Imschweiler

  …Meetings in Unternehmen rasant an Bedeutung. Doch die Verschriftlichung gesprochener Kommunikation wirft komplexe Fragen der datenschutzrechtlichen… …Teil II beleuchtet im Rechtsvergleich zum US-Recht die praktischen Compliance-Anforderungen für Unternehmen. VI. Rechtsvergleich USA: Das Otter.ai-Urteil… …Unternehmen erhoben und verarbeitet worden seien. Olga Weidenkeller LL.M., Gründerin von Legal ­Living Hub, verbindet ­juristische Expertise mit… …schützt Personen, Unternehmen und Behörden vor Hacking, Datenmanipulation oder -diebstahl und ermöglicht neben Strafen auch Schadensersatzklagen für… …Gesprächsnotizen sowie zu Trainingszwecken der ASR und des Machine Learning Model von Otter. 12 Das Unternehmen verarbeitet und speichert dabei personenbezogene… …Einholung der erforderlichen Einwilligungen bei den Nutzern liege. Dadurch versuche das Unternehmen, seine eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit auf… …unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass tatsächlich der Elternteil und nicht das Kind die Einwilligung erteilt, wobei technologieabhängige Methoden wie… …qualifizieren und müssen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO dokumentiert werden. Unternehmen sind angehalten, eine… …KI-Konformitätserklärung zur Verfügung. 39 Unternehmen, die KI-Transkriptionstools einsetzen und dabei als Betreiber im Sinne der KI-VO agieren, müssen Transparenz- und… …datenschutzrechtlichen Vorgaben und erfordern ein integriertes Compliance-Management. Für Unternehmen bedeutet dies, dass der rechtskonforme Einsatz von…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  Automatisierte Meeting-Transkription im Spannungsfeld von DSGVO, KI-Verordnung und US-Recht – Teil I

  Eine rechtsvergleichende Analyse am Beispiel des Otter.ai-Urteils
  

  Olga Weidenkeller, Lea Imschweiler

  …US-Recht die praktischen Compliance-Anforderungen für Unternehmen. I. Einleitung – KI-Transkription zwischen Innovation und Regulierung Unternehmen und… …Implementierung und Nutzung von KI-basierten Notiz- und Transkriptionstools in Unternehmen formuliert. II. Datenschutzrechtliche und regulatorische Ausgangslage Für… …internationalen Markt kommt die Software von Fireflies.ai Corp. 7 , Otter.ai Inc. 8 , tl;dv 9 oder Read.ai 10 häufig in Unternehmen zum Einsatz. Einige… …Unternehmen äußern. Dabei handelt es sich um personenbeziehbare Geschäftsdaten, die ebenfalls in den Anwendungsbereich der DSGVO fallen. Es wird auch vertreten… …. 21 Abs. 4 DSGVO auf das Widerspruchsrecht hinweisen muss. Als legitimes wirtschaftliches Interesse von Unternehmen könnte die Effizienzsteigerung von… …wenn Unternehmen alle datenschutzrechtlichen Voraussetzungen umsetzen, stellen sie die Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO vor weitere… …Finanzsektor. Nach Art. 3 Nr. 19 und 21 DORA sind IKT-Drittdienstleister, solche Unternehmen, die Informations- und Kommunikationstechnologiedienste an… …Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln und sie unter eigenem Namen in Verkehr bringen (z. B. Unternehmen, die KI-Transkriptionstools entwickeln). „Betreiber“ im… …Sinne von Art. 3 Nr. 4 KI-VO sind Organisationen, die ein KI-System in ihrer Tätigkeit einsetzen, z. B. Unternehmen, die Transkriptionstools intern für… …Besprechungen oder Dokumentation verwenden. Jedes Unternehmen, das ein solches Tool mit KI-Funktion für die Optimierung von Geschäftsprozessen einsetzt, gilt…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  Schlaglicht 2: VG Berlin, Urt. v. 14.10.2025 – Az.: VF 1 K 74/24 – Gemeinsame Verantwortlichkeit bei Lettershops

  Philipp Müller-Peltzer, Ilan Leonard Selz, Yakin Surjadi

  …Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung von Adressen ist nicht bereits dadurch anzunehmen, weil ein werbendes Unternehmen an diese Adressen… …Abs. 1 DSGVO zwischen einer Adresshändlerin und einem werbenden Unternehmen anzunehmen ist. Bei einem Lettershop-Verfahren zahlt das werbende… …Unternehmen der Adresshändlerin ein Entgelt dafür, dass diese Werbebriefe im Namen des Werbenden an potenzielle Neukunden versendet. Hierbei greifen die…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 2/2026

  Das Kooperations- und Kohärenzverfahren in der Praxis der Aufsichtsbehörden

  Barbara Thiel

  …Rechtssicherheit für Unternehmen und ein EU-weit einheitliches Datenschutzniveau für alle Bürgerinnen und Bürger gewährleistet. Dabei setzt sie auf ein dezentrales… …Anlaufstelle, das sog. One-Stop- Shop-Prinzip. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten im Rahmen der Tätigkeit von mehreren Niederlassungen in… …Ansprechpartnerin, Art. 56 DSGVO. Für grenzüberschreitend tätige Unternehmen bietet das den Vorteil, dass sie sich innerhalb der EU nicht mehr mit unterschiedlichen… …Rechtslage führte die unterschiedliche Auslegung und Anwendung der nationalen Datenschutznormen in den Mitgliedstaaten dazu, dass einzelne Unternehmen… …Abstimmung hinzu. Denn erklären sich innerhalb Deutschlands in einem grenzüberschreitenden Fall mehrere Aufsichtsbehörden für betroffen, weil das Unternehmen… …Unternehmen Kritik ausgelöst. Auf die strukturellen Defizite hat die Kommission deshalb im Juli 2023 mit zusätzlichen Verfahrensvorschriften für die…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  Die Einordnung als Cloud-Computing-Dienst – eher wolkig als klar?

  Eine Begriffsbestimmung für die Praxis
  

  Alexander Weiss

  …Rechenressourcen im Einzelfall sein kann, bleibt fraglich. Doch genau darauf kommt es letztlich an, um zu bestimmen, ob ein Unternehmen einen Cloud-Computing-Dienst… …dafür z. B. schon aus, dass ein Nutzer auf der von einem Unternehmen eigenständig gehosteten Website je nach Bedarf einzelne oder eine Vielzahl von… …Cloud im Namen trägt) rechtlich als Cloud-Computing-Dienst einzustufen sind. Doch für viele Unternehmen ist unklar, ob ihre Dienste ebenfalls als…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 2/2026

  Gelungene Innovationsförderung oder Rückschritt?

  Die wichtigsten Neuerungen des geplanten KI-Omnibusses unter der Lupe
  

  David Dörken

  …sollen gesenkt werden und verantwortungsvollen Unternehmen kann ein Wettbewerbsvorteil entstehen. Durch den eingereichten Vorschlag erhofft sich die… …, Pressemitteilung vom 19.11.2025, abrufbar unter https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_25_2718. Business Wallets könnten Unternehmen eine… …Einsparungen in Höhe von 150 Milliarden jährlich für Unternehmen, worauf in diesem Beitrag jedoch nicht näher eingegangen wird. Die Pressemitteilung der… …Zeitplan für die Umsetzung der Hochrisiko-KI-Systeme vor: Nach Art. 113 KI-VO treten die Vorschriften im August 2026 bzw. 2027 in Kraft. Unternehmen standen… …Weiteren werden regulatorische Erleichterungen, die bisher nur für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) galten, auf „Small Mid-Caps“ (SMCs) ausgeweitet. 13… …Die Small Mid-Caps sind eine von der EU neu geschaffene Kategorie für Unternehmen, die nicht mehr in die Kategorie der KMU fallen, aber dennoch nicht… …geplanten KI-Omnibus ist vorgesehen, dass Unternehmen, die aus der KMU-Definition herauswachsen, aber noch nicht zu den Großunternehmen zählen, nicht sofort… …Unternehmen und Start-Ups fördern, da gerade diese häufig neuere Technologien verwenden und am hohen Verwaltungsaufwand scheitern können. 3. Änderungen der… …KI-Kompetenz Eine – gerade für Unternehmen – wesentliche Änderung beinhaltet die geplante Anpassung des Art. 4 KI-VO. 16 Die viel kritisierte, bisherige Regelung… …sieht eine pauschale Ver- 13 Erwägungsgrund 4 des KI-Omnibus. 14 Ein Unternehmen ist ein SMC, wenn: (1) Mehr als 249 und weniger als 750 Mitarbeitende…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  DSGVO Reformbemühungen im Widerspiel der Datenschutz-Community

  Streitgespräch Kramer ./. Härting
  

  Rudi Kramer, Niko Härting

  …Widerspiel der ­Datenschutz-Community Streitgespräch Kramer ./. Härting dischen Verbänden, Unternehmen, Wissenschaft bis hin zu den Aufsichtsbehörden. Können… …. Der Austausch des Professors mit anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Ein Perspektivwechsel bereichert immer. PinG: Viele Unternehmen… …verbunden ist. Teilt Ihr diese Einschätzung? Rudi Kramer: Es wäre verkehrt, diese Aussage pauschal zu verneinen. Natürlich bringt die DSGVO für Unternehmen… …Verarbeitungen personenbezogener Daten einer rechtlichen Grundlage bedürfen. Das trifft dann auch Unternehmen und da muss man fragen: Reicht das aus, was uns hier… …, und es für Unternehmen vereinfachen, Daten zu verarbeiten, ohne dass die Grundrechte der betroffenen Personen dadurch mehr als angemessen beeinträchtigt… …werden. Niko Härting: Je kleiner die Unternehmen oder die Organisationen sind, desto größer die Beschwerden über Bürokratie, desto mehr wird das als… …, wie Compliance funktioniert. Das ist eine Welt der Anweisungen, der Dokumentationen und Regelwerke, mit denen die großen Unternehmen meiner Beobachtung… …aus der Grundrechtecharta unmittelbar ableiten ließe, dass schon ein mittelgroßes Unternehmen unter 20 bis 30 Seiten Datenschutzinformationen nicht… …Großen also einfacher damit klar, während sich kleine Unternehmen überfordert fühlen und das, obwohl bei ersteren die Gesamtsituation, insbesondere wenn… …man es international betrachtet, oftmals deutlich komplexer ist, als für ein kleines Unternehmen, das nur lokal begrenzt, bspw. nur in Deutschland tätig…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  Datenschutz im Spannungsverhältnis zwischen USA und EU

  Interview mit Dr. Axel Spies
  

  Dr. Axel Spies

  …Verfassungszusatz gegenüber dem Staat und kein Abwehrrecht gegenüber den Unternehmen, die sich zum Beispiel auf „Commercial Speech“ nach dem Ersten Verfassungszusatz… …oder andere Rechte berufen. Ohne das ganze juristische Bibliotheken füllende Thema weiter aufzubohren: Datenschutzpflichten für Unternehmen entstehen… …mehr Privatsphäre wünschten, die dann aber nur allzu bereit sind, sich ihre Datennutzung durch die Unternehmen für geringe Vorteile im Wege der… …bemerkenswerte Gesetzesinitiative, dass eine Sandbox unter Aufsicht des Weißen Hauses eingerichtet werden soll, welche dann die interessierten Unternehmen… …freiwillig nutzen können, um die strengen kalifornischen Regeln zumindest für KI zu vermeiden. 7 Auf den Punkt gebracht: Wenn sich bestimmte Unternehmen mit… …Behördenarbeit, die immer noch weitgehend am Tropf der U.S.-Software und U.S.-Cloud- Lösungen hängen, wäre enorm. PinG: Vertrauen europäische Unternehmen Ihrer… …einheitliche Linie, wie die Unternehmen mit diesem Risiko umgehen? Spies: Eine einheitliche Linie kann ich nicht erkennen. Keiner rechnet damit, dass der… …Unternehmen nicht ­leisten. Das gilt nicht nur für die USA, sondern für viele andere Länder. Bislang finde ich im „Digital Omnibus“ dazu leider nichts. PinG… …hunderte, wenn nicht tausende von Gerichtsverfahren – insbesondere bei einem Bruch der Datensicherheit der Unternehmen oder bei einer unberechtigten… …Gerichtsverfahren, die auf einem Bruch der Datensicherheit bei bestimmten Unternehmen basieren oder auf einer Verletzung der Sondergesetze für Gesundheits- und…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 2/2026

  Schlaglicht 1: DSK veröffentlicht Merkblatt zur Verständigung in datenschutzrechtlichen Bußgeldverfahren

  Philipp Müller-Peltzer, Ilan Leonard Selz, Yakin Surjadi

  …Verhandlungsbereitschaft über Bußgeldhöhe und Verfahrensbeendigung, andere lehnten derartige Gespräche grundsätzlich ab. Für Unternehmen bedeutete dies ein erhebliches Maß… …Behörde und der betroffenen Person. Während große Unternehmen mit spezialisierter Verteidigungsstruktur Verständigungen strategisch nutzen können, besteht…

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• Zeitschriftenartikel aus "PinG Privacy in Germany" Ausgabe 1/2026

  Schlaglicht 3: Entschließung der DSK vom 20. November 2025 – Kinderschutz zwischen DSGVO und Social-Media-Verbot

  Philipp Müller-Peltzer, Ilan Leonard Selz, Yakin Surjadi

  …Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich ist. Für Unternehmen wie Social-Media-Plattformen, Gaming-Dienste oder andere datengetriebene Angebote, wären die… …entsprechenden Umsetzung der Vorschläge einerseits zur Folge, dass für Unternehmen erneut Umsetzungsherausforderungen entstehen. Andererseits könnte eine…

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